In meiner Inbox landen keine Mails von Absendern, mit denen ich regelmäßig zu tun habe, weil ich für sie jeweils eigene Unter-Postfächer eingerichtet habe. Die Filter sortieren das sehr gut vor, so dass mir Mails meiner Stammkunden meist sofort auffallen, wenn ich das Mailprogramm starte* – es sei denn, sie verwenden mehrere Mailadressen, die ich nicht alle kenne. In PR-Verteiler lasse ich mich aber nie mit meiner Hauptadresse eintragen, so dass nur noch selten Waschzettel den Blick auf Wichtiges versperren. Meine Erfahrung: Ab und an ein bisschen Zeit in die Filterpflege zu investieren, rentiert sich.
* In Recherchephasen ist das Mailprogramm ständig online, in Schreibphasen schalte ich meist ab und schaue nur einmal am Tag rein. Zur Not bin ich ja telefonisch erreichbar.
Von: Ulf J. Froitzheim
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